ОТДЕЛЫ

 

 

Секретариат

 

Начальник отдела: Аида Карапетовна Элчибекян

Тел. (374/10) 58-56-01 (8-02)

Факс (374/10) 58-91-57

Эл. почта  secrecy@mindiaspora.am

Секретариат осуществляет следующие функции


-обеспечивает регистрацию поступающей в Министерство почты, ее учет и отправку;

-осуществляет контроль с целью соблюдения сроков выполнения и оборота документов;

-обеспечивает процесс архивации документов аппарата Министерства, подлежащих постоянному и временному хранению;

-осуществляет прием граждан;

-созывает совещания, привлекая к участию в них должностных лиц и специалистов соответствующих органов.

По необходимости представляет соответствующие доклады относительно работы, выполняемой соответствующими органами, а также должностными лицами в обслуживаемой им сфере.

 

 Первый отдел

 

Начальник отдела Анаит Рубеновна Манукян

Тел. (374/10) 58-56-01 (6-01)

Эл.почта anahitmanukyan@mindiaspora.am

 

 

  Отдел управления персоналом


 

Начальник отдела Ануш Арамовна Петросян

Тел. (374/10)  58-56-01(6-09)

Эл.почта  hrdep@mindiaspora.am

 

Отдел управления личным составом аппарата Министерства Диаспоры РА одно из отдельных структурных подразделений аппарата Министерства. Отдел имеет троих сотрудников - начальник отдела, ведущий специалист и специалист первого класса.

Задачами отдела управления личным составом является: участие в выявлении, анализе и оценке задач стратегического и организационного значения, стоящих перед аппаратом Министерства, а также давать творческие и альтернативные решения и обеспечивать их  выполнение.

-отдел готовит проекты приказов министра и руководителя аппарата по линии управления личным составом, представляет на подпись, осуществляет работу по учету трудового стажа сотрудников, участвует в подготовительных работах по внесению изменений в перечне структурных, штатных должностей, а также должностей гражданской службы  аппарата;

-обеспечивает подготовительные работы по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы аппарата, а также аттестации гражданских служащих, занимающих должности ведущих и младших сотрудников аппарата;

-обеспечивает работу по составлению тестов и вопросников из сферы Законодательства РА, регулирующего деятельность Министерства, для проводимых конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской  службы аппарата и аттестации гражданских служащих, а также составляет перечни гражданских служащих аппарата, подлежащих в данном году очередной, а также внеочередной аттестации и представляет их руководителю аппарата, осуществляет работы по организации переподготовки гражданских служащих аппарата; 

-изучает полугодовые отчеты гражданских служащих аппарата, представленные о выполненной ими работе – с заключениями непосредственных руководителей, а также представляет соответствующие предложения по ним.  Отдел осуществляет также работы по заключению трудовых, в том числе срочных, договоров, обеспечивает работы по обеспечению соблюдения сроков процессов, предусмотренных законодательством РА о гражданской службе;

-отдел осуществляет контроль за соблюдением трудовой дисциплины сотрудниками аппарата, обеспечивает учет и регистрацию военнообязанных сотрудников аппарата;

-В установленном законодательством РА порядке отдел обеспечивает работу по представлению в Государственную налоговую службу при правительстве РА данных о сотрудниках Министерства Диаспоры, декларирующих имущество и доходы, работы, связанные с системой социальных карт сотрудников аппарата;

-подготавливает также для представления в установленном законодательством РА порядке и сроках в Государственную инспекцию по труду РА отчеты, связанные с сотрудниками аппарата Министерства. Обеспечивает работы по составлении графика отпусков лиц, назначаемых министром и руководителем аппарата, осуществляет работы по ведению табеля учета рабочего времени сотрудников аппарата;

-обеспечивает организацию практики студентов учебных заведений в Министерстве, предоставляет методическое содействие  по вопросам управления личным составом некоммерческих государственных и иных организаций, входящих в систему управления Министерством;

-отдел осуществляет изучение, анализ жалоб, заявлений и предложений по вопросам управления личным составом аппарата, а также работы по изучению, анализу, статистике функций управления личным составом аппарата и представляет соответствующие предложения  руководителю аппарата;

-отдел предоставляет министру, руководителю аппарата и Совету гражданской службы РА необходимую информацию в части гражданской службы, в том числе посредством информационно-аналитических компьютерных программ.

 


Отдел внутреннего аудита

 

  

Начальник отдела

Тел. (374/10)  58-56-01(6-02)


Основная задача отдела  - обеспечить организацию независимого, объективного и достоверного выполнения закрепленных законодательством РА за Министерством аудиторских и консультационных функций в системе внутреннего аудита общественного сектора, направленных на повышение и улучшение результатов деятельности организации.

Отдел осуществляет

1) составление и представление годовой программы внутреннего аудита;

2) выявление и оценку рисков функций Министерства;

3) заверение эффективности и выгодности деятельности Министерства;

4) оценка внутренних контрольных и управленческих процессов во всех сферах деятельности Министерства, организациях и учреждениях системы, а также в структурных и выделенных подразделениях, изучение адекватности, эффективности и надежности;

5) аудит соответствия осуществляемых Министерством функций и процедур законам и другим  правовым актам Республики Армения, принятым стандартам, задачам и политике Министерства;

6) по поручению министра работу по выявлению и анализу сомнительных, нестандартных,  ненормальных, ошибочных, содержащих злоупотребления сделок и функций;

7) оценку адекватности компонентов организационных, технических, программных данных инфраструктуры информационных технологий Министерства и  применяемых в них средств безопасности;

8) предоставление предложений и консультаций при осуществлении консультационных заданий единице использующей результаты консультации;

9) другие функции, установленные законами РА, правовыми актами Министерства, стандартами осуществления внутреннего аудита, а также по поручению министра;

10) проверка надежности финансовой информации Министерства, наличия и надежности активов;

11) проверка надежности, достоверности и полноты финансовой и операционной информации Министерства;

12) оценка полезности и эффективности финансовых и бухгалтерских операций;

13) оценка обеспеченности активов.

 

Предстоящие события

 
 

Поздравления

 
 

Выступления

 
<<  2017  >> <<  Июнь  >>
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30
01.06.2017  |  Поздравления

Уважаемый маэстро,

Дорогие участники хора,


Примите мои горячие поздравления  и добрые пожелания по случаю 40-летия основания хора «Саак-Месроп» и 60-летия творческой деятельности его талантливого руководителя Хачика Йилмазяна.

25.04.2017  |  Выступления

Армянский патриарх Иерусалима архиепископ Нурхан Манукян,

Многоуважаемый Рувен Амитай,

Уважаемые участники,


Вчера, 24 апреля, наши соотечественники по всему миру и прогрессивные люди сотен стран мира воздали дань глубокого уважения и искреннего поклонения памяти невинных жертв Геноцида армян.