ОТДЕЛЫ
ФИНАНСОВЫЙ ОТДЕЛ
Начальник отдела – ОВСЕПЯН ГАЙК МОВСЕСОВИЧ
Для реализации своих целей и задач отдел в установленном законодательством РА порядке и в соответствии с Уставом Министерства осуществляет следующие функции:
- в Министерстве - контакты с Министром, заместителями Министра, советниками, помощниками Министра, пресс-секретарем Министра, работниками канцелярии Министра;
- в аппарате – контакты с руководителем аппарата, заместителем руководителя аппарата, руководителями и работниками структурных подразделений аппарата;
- участие в совещаниях Министерства по приглашению председательствующего на совещании;
- участие в заседаниях государственных и иных органов по поручению руководителя аппарата;
- участие во встречах, в совещаниях, научных конференциях, семинарах с представителями компетентных органов Республики Армения и иностранных государств, международных и других организаций, а также выступления с докладами, предложениями, отчетами и проч.
ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ
Юридический отдел аппарата Министерства Диаспоры Республики Армения - структурное подразделение Министерства Диаспоры Республики Армения, осуществляющее правовое обеспечение деятельности Министра и руководителя аппарата.
Для реализации своих целей и задач отдел в установленном законодательством Республики Армения порядке и в соответствии с Уставом Министерства осуществляет следующие функции:
- в Министерстве – контакты с Министром, заместителями Министра, советниками, помощниками Министра, пресс-секретарем Министра, работниками канцелярии Министра;
- в аппарате – контакты с руководителем аппарата, заместителем руководителя аппарата, руководителями и работниками структурных подразделений аппарата;
- участие в совещаниях министерства по приглашению председательствующего на совещании;
- участие в заседаниях государственных и иных органов по поручению руководителя аппарата;
- участие во встречах, в совещаниях, научных конференциях, семинарах с представителями компетентных органов Республики Армения и иностранных государств, международных и других организаций, а также выступления с докладами, с предложениями,отчетами и проч.
СЕКРЕТАРИАТ
Начальник отдела: МХИТАРЯН ГАЯНЕ МЕЛИСОВНА
Тел: 58-56-01 (1-06)
Эл. почта: secrecy@mindiaspora.am
Секретариат осуществляет следующие функции:
- обеспечивает получение, регистрацию и отправку почты министерства диаспоры РА;
- осуществляет контроль по соблюдению сроков оборота документов и исполнению указаний руководства министерства;
- обеспечивает архивацию документов аппарата министерства, подлежащих постоянному и временному хранению;
- проводит прием граждан;
- созывает совещания с участием должностных лиц соответствующих органов и специалистов.
Представляет, при необходимости, соответствующие докладные записки о работе, выполняемой соответствующими органами, а также должностными лицами в обслуживаемой секретариатом сфере.
ПЕРВЫЙ ОТДЕЛ
Начальник отдела: ДАВТЯН НАРИНЕ ГАРНИКОВНА
Тел: 58-56-01
Эл. почта: ndavtyan@mail.ru
ОТДЕЛ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
Начальник отдела: ПЕТРОСЯН АНУШ АРАМОВНА
Тел: 58-56-01 /1-21/
Отдел управления персоналом аппарата министерства диаспоры РА - отдельное подразделение аппарата министерства. В отделе три сотрудника: начальник отдела, ведущий специалист и специалист первой категории.
Задачи отдела управления персоналом – определение, анализ и оценка стратегических и организационных задач аппарата министерства, предложение альтернативных решений и обеспечение их реализации.
Отдел:
- подготавливает и представляет на подпись проекты приказов министра и руководителя администрации министерства, ведёт учёт трудового стажа сотрудников, участвует в подготовительной работе по изменениям в структуре и штатном расписании аппарата, а также в номенклатуре должностей гражданской службы;
- обеспечивает подготовку конкурса по замещению вакантных должностей гражданской службы аппарата, а также аттестации гражданских служащих, занимающих ведущие и младшие должности в аппарате;
- обеспечивает разработку тестов и вопросников конкурса, проводимого по замещения вакантных должностей гражданской службы аппарата и аттестацию гражданских служащих согласно законодательству РА, определяющему компетенцию министерства, а также составляет списки гражданских служащих аппарата, подлежащих очередной и внеочередной аттестации в течение данного года и представляет их руководителю аппарата, осуществляет работу по организации переводготовки гражданских служащих аппарата;
- изучает полугодовые отчеты, представленные гражданскими служащими аппарата о проделанной ими работе, с заключенниями их непосредственных руководителей, а также представляет по ним соответствующие предложения.
Отдел осуществляет также работу по заключению в аппарате трудовых, в том числе и срочных договоров, обеспечивает работу по соблюдению сроков, предусмотренных законодательством РА, о гражданской службе в аппарате;
- осуществляет контроль за трудовой дисциплиной работников аппарата, обеспечивает воинский учет и приписку работников аппарата;
- обеспечивает в установленном законодательством РА порядке работу по представлению в Государственную налоговую службу при Правительстве РА данных о декларировании имущества и доходов работников министерства диаспоры РА, работу, связанную с системой социальных карт работников аппарата;
- подготавливает также в установленных законодательством РА порядке и сроки представление отчетов о работниках аппарата в Государственную инспекцию труда. Составляет график отпусков лиц, назначаемых министром и руководителем аппарата, осуществляет в ведомостях исчисление рабочего времени работников аппарата;
- обеспечивает проведение в министерстве производственной практики студетнов вузов, предоставляет методическую помощь по вопросам управления персоналом государственным некоммерческим и иным организациям, подведомственным министерству;
- изучает и анализирует жалобы, заявления и предложения по вопросам управления персоналом аппарата, а также изучает и анализирует процесс управления персоналом аппарата, ведет статистику и представляет соответствующие предложения руководителю аппарата;
- представляет министру, руководителю аппарата и Совету гражданской службы РА необходимые сведения относительно гражданской службы, в том числе посредством информационно-аналитических компьютерных программ.
